Отечественная бухгалтерия
все больше переходит на безбумажную технологию. Наш корреспондент Роман МАНЕКИН
провел краткий обзор распространенного комплекса компьютерных программ «1С»
Наиболее известным продуктом, предназначенным для автоматизации хозяйственной деятельности российских
предприятий, является программа «1С». По данным независимых источников до 30-35
процентов столичных бухгалтеров при проведении учетов используют различные
версии именно этой программы.
Исключительность позиции, которую занимает «1С» на рынке компьютерных
технологий объясняется просто: во-первых, в соответствии с известным слоганом «давно здесь сидим»;
во-вторых, - в виду судебной активности юридического отдела
фирмы «1С», жестко отстаивающего авторские права.
Компьютерный комплекс «1С» практически полностью перекрывает потребности
отраслевого бизнеса. Однако даже
продвинутый пользователь не всегда в состоянии задействовать мощный потенциал,
заложенный в этих программах и заставить вложенные средства приносить
максимальную отдачу. В сущности, программы от "1С" - это конструктор,
работа в котором требует значительных знаний и опыта.
Система программ «1С: Предприятие»
(речь пойдет о ее версии 7.7) предназначена для ведения
автоматизированного учета в
организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы
собственности, с различным уровнем сложности учета.
В поставку системы входят три компьютерные программы: «Бухгалтерский
учет», «Оперативный учет» и «Расчет». Все эти программы имеют единообразную
конфигурацию. Последнее обстоятельство
обеспечивает интегрированное ведение учета при сохранении особенностей каждой
компьютерной составляющей. Так, скажем,
«Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» имеют общую систему
нормативно-справочной информации, единое автоматическое отражение торгово-складских
операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по
нескольким юридическим лицам, а также консолидированный управленческий учет.
Как правило, в комплект системы «1С: Предприятие» входят «автоматические
бланки» (их называют конфигурациями), автоматизирующие процесс учета по
следующим направлениям:
-
бухгалтерский учет (речь идет о «Типовой конфигурации»);
-
оперативный учет в торговле (смотри: конфигурацию «Торговля
+ Склад»);
-
оперативный учет на производстве (конфигурация «Производство
+ Услуги + Бухгалтерия»);
-
расчет зарплаты
(конфигурация «Зарплата»);
-
кадровый учет
(конфигурация «Зарплата + Кадры»).
Существуют различные версии программ «1С: Предприятие».
Например, так называемая, «Базовая версия» выполняет функций учетной
программы и предлагает типовое решение. В этой версии не вполне развиты
возможности настройки, не создан «дружественный интерфейс» (комплекс
технических средств, предназначенных для удобства «общения» пользователя с
программной средой).
Более продвинутым продуктом является общеупотребимая «Стандартная
версия», которая «умеет» настраиваться под требования пользователя, но еще не
обладает возможностями по адаптации под нужды конкретного предприятия. В «Стандартной версии» «1С:Предприятие» доступно
три уровня аналитики на счете.
Самой универсальной является версия «ПРОФ», включающая в себя полный
набор функциональных возможностей «1С:Предприятие».
«Вариантом» версии «ПРОФ» является, так называемая, «Трех- пользовательская версия», которая
позволяет одновременно работать с «ПРОФ» от одного до трех пользователям. Эта
программа лучшим образом соответствует потребностям небольшого фирмы, в штате
бухгалтерии которой значатся два-три специалиста. К сожалению, «Трех-
пользовательская версия» работает исключительно в конфигурациях «1С: Торговля и
Склад» и «1С: Зарплата и Кадры», что резко ограничивает круг потенциальных
пользователей.
Напротив, с «Сетевой версии ПРОФ» могут одновременно работать сразу
несколько пользователей. Однако ее и эта версия работает в ограниченном
количестве конфигураций.
Функционально наиболее полной версией «ПРОФ» является «Версия для SQL»,
в которой нашли применение все
конфигурации «1С- Предприятие». Как правило, эта версия используется в случаях, когда количество
пользователей превышает 8-10 человек:
Программа «1С: Зарплата и кадры» представляет собой компоненту «Расчет»
системы «1С: Предприятие» и
предназначена для автоматизации периодических расчетов необходимых при
проведении различных учетов. «1С: Зарплата и кадры» используется как автономно,
так и совместно с другими компонентами системы «1С: Предприятие».
«1С: Зарплата и кадры» имеет возможность видоизменения и дополнения
первоначальной конфигурации, что позволяет настроить ее в соответствии с
требованиями любого предприятия и каждого конкретного пользователя. Принцип
работы «1С: Зарплата и кадры» прост: пользователю достаточно выбрать
необходимый ему план счетов, и он сможет рассчитывать заработную плату с учетом
особенностей хозрасчетных, бюджетных организаций, или организаций со смешанным
финансированием.
Очень важно, что программа «1С: Зарплата и кадры» содержит полный
набор объектов, предназначенных для работы с такими операндами (единицами
учета), как штатное расписание, должности, категории работников, единая
тарифная сетка, вилка окладов. При этом, «Справочник норм-расценок», подключенный к «1С: Зарплата и кадры»
позволяет оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам.
До дополнительной настройки, «1С: Зарплата и кадры» предлагает три
уровня доступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню главного
бухгалтера, расчетчика и кадрового инспектора.
Программа «1С:Бухгалтерия» является
компонентой конфигурации «Бухгалтерский учет» системы «1С: Предприятие». Эта
программа предназначена для учета наличия и движения средств предприятия.
Аналогично программе «1С:Зарплата и кадры»,
программа «1С:Бухгалтерия»
может использоваться, как автономно, так и совместно с другими
компонентами системы «1С: Предприятия».
Особенностью программы «1С: Бухгалтерия» является автоматизация
всех разделов бухгалтерского учета. В качестве исходной информации в этом
продукте используется реальные хозяйственные (производственные) операции. При
этом каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения
совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Эти проводки являются
приложением к операции.
В «1С:Бухгалтерия» операции могут формироваться автоматически на основе
вводимых (сканируемых и распознанных) документов.
Интересной особенностью «1С:Бухгалтерия» является то обстоятельство, что
операции в этой среде могут вводиться, как автоматически, так и вручную. А для
удобства ввода операций в «1С: Бухгалтерия» используется, так называемые,
типовые операции: сценарии формирования
бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.
«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных
документов. Причем включенные в ее состав инструменты позволяют организовать
ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого
документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Интерфейс программы «1С: Бухгалтерия» дополнен набором стандартных
отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в
различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Широкому распространению программы «1С: Бухгалтерия» способствует
то обстоятельство, что программа может быть адаптирована к любым особенностям
учета на каждом конкретном предприятии.
Новая версия популярной системы
автоматизации торговой деятельности «1С: Торговля и склад» представляет собой
компоненту «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие», предназначенную (речь
идет о типовой конфигурации) для автоматизации складского учета и торговли.
«1С: Торговля и склад» используется для учета наличия и движения материальных и
денежных средств, как в автономном режиме, так и совместно с другими
компонентами «1С: Предприятия».
«1С: Торговля и склад» способно
производить учет любых видов торговых операций. Это очень гибкая система. Она
способна выполнять все функции учета: от ведения справочников и ввода первичных
документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
«1С: Торговля и склад» обеспечивает
работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми
принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов. Интеллектуальное взаимодействие
с торговым оборудованием позволяет, в частности, заполнять документы путем
считывания штрих-кодов товаров сканером.
Компьютерный
комплекс «1С» - наиболее распространенная, но не самая удобная программа для
учетов, с которыми приходится сталкиваться бухгалтеру (впрочем, это всего
только мнение, и его можно оспорить, в том числе и на страницах «Московского
бухгалтера»). В следующих номерах «Московского бухгалтера» читаете
сравнительное описание отраслевых решений компьютерного комплекса «1С» и
зарубежных компьютерных продуктов.